员工去职，除了敦睦说再见外，用人单元还要把稳什么
？没错，那就是——去职证明！！！前段功夫，伴侣公司的一位员工去职。。由于各种原因导致去职证明写的不规范被员工一纸诉状告到仲裁庭，单元因而赔了好几万……这件事引发了好多HR和企业治理者的思虑，小小一张去职证明竟然如此重要。。那么怎么写能力有效躲避司法风险
？


去职证明，在劳动司法中它的台甫被称为“解除或终止劳动合同证明”，是用人单元与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单元与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面资料。。它的作用在于：
：：

• 证明用人单元与劳动者已经解除劳动关系；
• 证明依照正常手续办理去职；
• 证明是自由人，能够申请失业金或应聘新的职位；
• 能够凭此转你的人事关系、、社保！、、公积金等等。。

员工去职，单元为员工开具规范的去职证明，是法界说务。。

凭据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条划定：
：：用人单元该当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。。

劳动者该当依照双方约定，办理工作交代。。用人单元遵循本法有关划定该当向劳动者支付经济赔偿的，在办结工作交代时支付。。用人单元对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保留二年备查。。

若是未依照司法要求给员工开具去职证明的，还会承担肯定的司法赔偿责任。。

凭据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条划定：
：：用人单元违反本律例定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令更正；给劳动者造成侵害的，该当承担赔偿责任。。

通常，因去职证明缺失导致的纠纷最重要是影响员工入职下家公司和耽搁员工享受失业保险待遇。。

好比，若是员工即将入职的新公司，offer上表明的工资是10000元，若因缺失去职证明而被耽搁了三个月不能入职的话，上一家公司应该赔偿月薪*3，也就是30000元的赔偿金。。

若因去职证明缺失导致其无法办理失业登记，不能领取失业保险金，单元就要凭据本地尺度如数赔偿员工失业保险金。。

违法就要担责，这一点肯定要把稳（尤其是HR同学）。。


别看去职证明小小一张纸，它的作用可大了。。

（1）员工到新单元办理入职时，去职证明是必备品

员工泛泛跳槽求职时，用人单元通；嵋笄笾罢咛峁┥霞夜镜娜ブ爸っ髯魑胫白柿。。单元这样做一方面是求证该员工上一份工作是否真实，另一方面也是用来确认该员工与上家公司已经解除劳动关系。。

凭据《中华人民共和国劳动法》第九十九条划定：
：：用人单元招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单元造成经济损失的，该用人单元该当依法承担连带赔偿责任。。

去职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，拥有司法效应，躲避企业因使用与其他单元仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。。

也就是说，员工没有原单元的去职证明，好多公司由于怕担风险，并不敢轻易录用。。而这些也从侧面揭示了，单元没有为去人员工妥善开具去职证明，会影响到该员工的再就业问题。。如此也就不难理解为什么市面上有好多关于萦绕“去职证明”产生的劳动纠纷了。。

（2）员工领取失业金时，去职证明是必要文件

凭据1999年国务院颁布的《失业保险条例》，小我办理失业保险登记、、享受失业保险待遇的角度，须持有城镇企业事业单元为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。。

此外，凭据《中华人民共和国社会保险法》明确划定，失业人员凭借失业登记证明和小我身份证明，就能够到社会保险机构办理领取失业金的手续。。

两项律例都划定，当员工选择暂不就业、、必要享受失业保险待遇时，单元出具的去职证明是一项必备文件。。若是单元没有给员工开具去职证明，则无法办理失业登记，这么一来就没有法子申领失业金。。由此产生的后果可能就必要单元承担了。。

（3）没有去职证明，可能会影响员工办理社保转移

近几年，“SOHO式办公”的鼓起催生了一大批的自由职业者，那么员工从原单元去职，转而选择自由职业的也不在少数。。

但自由职业会涉及到另一大问题就是“社保缴费主体调换”。。员工从原单元去职选择从事自由职业时，若持续缴纳社保则必要到社保局办理社保关系缴费主体调换，转为矫捷就业人员时，就必须向社保局提供去职证了然。。

（4）若想办理档案转移，少不了去职证明

在去职的时辰，办理小我档案转移，必要到人才互换中心存放小我档案，这时辰就必要提供去职证明才可能发调档函。。

正规的档案治理，都必须凭借存档单元出具的调档函才会寄出小我档案，若是没有去职证明的话，可能会影响办理。。


员工去职，单元不仅必要为其开具去职证明外，还要把稳去职证明该当规范书写。。

凭据《劳动合同法执行条例》第24条划定：
：：用人单元出具的解除、、终止劳动合同的证明，该当写明劳动合同期限、、解除或者终止劳动合同的日期、、工作岗位、、在本单元的工作年限。。

除此之外，单元在为员工开具去职证明时，不要在去职证明中出现纪录有劳动者的负面信息，如员工严重违法违纪、、被公司开除、、以至单元遭逢重大损失……等等。。

凭据《中华人民共和国就业推进法》第三条划定：
：：劳动者依法享有平等就业和自主择业的权势。。这也就注明，凡是去职证明中出现对员工不利的信息，那么单元就会涉嫌违反求职平等准则，可能会以至劳动者削减或失落就业机遇。。

一旦被员工仲裁或告状，同样会晤对较大的司法风险。。

小提醒：
：：人在江湖，未免有拜别。。但对公司来说，与老员工握别也要走好必要的流程，让和等拜别、、相互祝福成为最好的终局。。

本文参考官方资料：
：：《中华人民共和国劳动法》、、《中华人民共和国劳动合同法》、、《劳动合同法执行条例》、、《中华人民共和国就业推进法》、、《中华人民共和国社会保险法》、、《失业保险条例》

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